Avant la rencontre:
* Résumez ce qui avait été discuté et convenu lors de votre rencontre précédente et ce que vous avez accompli depuis.*Inscrivez toutes les questions (administratives, de recherche ou autres) qui vous traversent l’esprit entre les rencontres et que vous n’arrivez pas à clarifier seul.
*Notez précisément l’information que vous souhaitez obtenir afin d’éviter que la discussion devienne trop informelle et dérive sur des éléments moins importants ou moins urgents.
*Établissez un ordre du jour avec ces points.
* Faites parvenir l’ordre du jour à votre directrice ou directeur un jour ou deux à l’avance, afin qu’elle ou il prenne connaissance de ce dont vous voulez discuter et planifie le temps nécessaire à la rencontre.
Aimez-vous lire la suite ?
Pendant la rencontre
* Revenez en détail sur l’état de l’avancement des travaux depuis la dernière rencontre, vos réflexions, vos questionnements et vos pistes de solution.
*Abordez chaque point de votre ordre du jour.
* Prenez des notes (ne prenez pas pour acquis que vous vous souviendrez de tout!).
Au terme de la rencontre
*Assurez-vous d’avoir d’une bonne compréhension des tâches à faire. Si la suite n’est pas claire, cela pourrait affecter votre motivation. Vous pourriez être plus à risque de procrastiner et ainsi de retarder l’avancement de vos travaux.* Faites un compte rendu de la rencontre afin de résumer les tâches à effectuer et l’évolution que doit prendre votre travail (points abordés, décisions prises, idées, problèmes).
* Prévoyez un échéancier pour la suite de votre travail.
* Fixez idéalement la date de votre prochaine rencontre.
* Mettez-vous d’accord sur les tâches à faire et remplissez vos engagements.
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